Ukazała się kolejna aktualizacja programu Puzzle/TaxPro do wersji 2010.2.3. Abonenci mogą pobrać aktualizację wchodząc w „Konto klienta” w menu „Pobierz pliki”. Pozostałych użytkowników zachęcamy do wykupienia abonamentu.

Uwaga:

Aktualizacja 2010+2.3 możliwa jest tylko, gdy zainstalowana jest wersja 2010+2.2. O aktualizacji do wersji 2010+2.2 informowaliśmy wcześniej.

Zmiany w stosunku do Puzzle/TaxPro 2010+ wersja 2.2

Nowy PIT-11

Program dostosowano do nowego wzoru deklaracji - PIT-11(18), obowiązującego za rok 2011. Zasadnicza różnica względem poprzedniego wzoru - tj. PIT-11(17) - polega na tym, że deklarację sporządza się za cały rok, a nie za poszczególne okresy, w których pracownik był zatrudniony. Wobec tego nie ma już potrzeby stosowania menedżera deklaracji PIT-11 - deklaracje według nowego wzoru tworzy się w programie podobnie jak inne - np. VAT-7. Takie deklaracje mogą być rejestrowane z różnymi statusami, oczywiście mogą też być składane drogą elektroniczną. Deklaracje PIT-11(18) są zapisywane wyłącznie w rejestrze deklaracji - inaczej niż deklaracje PIT-11(17), które były zapisywane w odrębnych plikach. Generalnie przy tworzeniu nowej deklaracji stosowany jest wzór odpowiedni dla wybranego w programie domyślnego roku, jednak w przypadku gdy rok domyślny to 2011 a są dla tego roku zapisane menedżerem deklaracje PIT-11(17), to użytkownik ma możliwość ich przejrzenia i wydrukowania. Po wybraniu z menu pracownika opcji „PIT-11” pojawia się wtedy pytanie czy tworzyć nową deklarację według aktualnego wzoru czy przeglądać zapisane (nieaktualne). Za rok 2011 drogą elektroniczną można składać deklaracje wyłącznie według wzoru PIT-11(18) - Ministerstwo Finansów nie przyjmuje innych.

Seryjne operacje na e-deklaracjach

W celu usprawnienia składania dużej liczby deklaracji drogą elektroniczną dodano opcje seryjnego (hurtowego) podpisywania, wysyłania oraz pobierania UPO. Opcje te zgrupowano w podmenu „e-Deklaracje seryjnie” menu „System”. Opcje seryjnego podpisywania i wysyłania deklaracji są w pełni dostępne tylko w TaxPro z aktywowanym modułem księgowym lub kadrowo-płacowym (czyli którymś z modułów, w których sporządza się deklaracje). W TaxPro Mini i w Puzzlach wykonanie każdej z powyższych seryjnych operacji kończy się na jednej deklaracji. Seryjne pobieranie UPO działa jednakowo - bez ograniczeń - we wszystkich liniach programu.

W operacjach seryjnych uwzględniane są deklaracje wszystkich firm, ich pracowników oraz właścicieli, do których użytkownik ma prawo „podpisywanie i składanie deklaracji” (nadawane programem Administrator). Warunkiem uwzględnienia deklaracji VAT (tj. VAT-7, VAT-UE) jest dodatkowo posiadanie przez użytkownika prawa „sporządzanie deklaracji VAT-7”, a warunkiem uwzględnienia deklaracji kadrowo-płacowych (tj. PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, itp.), posiadanie prawa „obsługa kadrowo-płacowa”.

Po wybraniu opcji seryjnego podpisywania (System->e-Deklaracje seryjnie->Podpisz..) pojawia się okno, w którym zebrane są wszystkie deklaracje ze statusem „gotowa (do podpisu)”. Deklaracje są przedstawiane jako liście drzewa (najbardziej zagłębione elementy), opatrzone ikonką deklaracji. Węzłami pośrednimi są firmy, ich pracownicy oraz właściciele, opatrzeni takimi ikonkami jak na pasku poleceń i opisani czcionką pogrubioną. Do węzłów pośrednich zalicza się także węzeł o nazwie „wszystkie” - tj. korzeń drzewa. Deklaracje są w drzewie podczepione pod firmy, pracowników albo właścicieli, których dotyczą. Pracownicy są w drzewie podczepieni pod firmy, w których pracują. Firmy i właściciele są podczepieni pod węzeł „wszystkie”. Należy zaznaczyć te deklaracje, które mają być podpisane. Zaznaczenie albo odznaczenie węzła pośredniego powoduje odpowiednio zaznaczenie albo odznaczenie wszystkich węzłów (zarówno pośrednich jak i terminalnych) pod niego podczepionych. Jeśli wśród deklaracji podczepionych pod węzeł są i zaznaczone i odznaczone, to taki węzeł pośredni jest częściowo zaznaczony. Jest to wyrażone jasnoszarym (a nie czarnym) ptaszkiem. W każdym węźle pośrednim, w nawiasie, podane jest ile z podczepionych pod niego (pośrednio lub bezpośrednio) deklaracji jest zaznaczonych.
Uwaga: Podpisywane są tylko te deklaracje, przy których bezpośrednio znajduje się zaznaczenie.
Deklaracje można wyszukiwać (służą do tego guziki „Szukaj” i „Szukaj dalej”), można też przeglądać ich zawartość (guzikiem „Podgląd”). W zasadzie przed podpisaniem należałoby wszystko przejrzeć. Z tego powodu podgląd jest domyślną akcją, wykonywaną po naciśnięciu [Enter]. Po zatwierdzeniu selekcji guzikiem „Podpisz” pojawia się okno wyboru certyfikatu z pytaniem o PIN. Po jego wprowadzeniu zaznaczone deklaracje są podpisywane. Nie trzeba wprowadzać PIN dla każdej z osobna! Operacja kończy się wyświetleniem komunikatu podsumowującego jej przebieg oraz - na życzenie - szczegółowego, raportu z podpisywania.

W związku z zaimplementowaniem seryjnych operacji na deklaracjach, dodano nowy status deklaracji - „podpisana”. Dotąd podpisanie i wysłanie deklaracji było nierozerwalnie związane, zatem deklaracje przechodziły bezpośrednio ze stanu „gotowa (do podpisu)” do „wysłana”. Odtąd możliwy jest też stan pośredni - „podpisana”, w którym deklaracja jest podpisana, ale jeszcze nie wysłana. W oknie rejestru deklaracji takie podpisane deklaracje oznaczone są białymi litery na ciemnozielonym tle. Oznaczenie celowo trochę podobnie do deklaracji „gotowych”, gdyż oba te statusy mają zbliżone znaczenie. Starsze wersje programu, w szczególności 2009+, w ogóle nie odróżniają deklaracji podpisanych od gotowych do podpisania. Z tego powodu do operacji na deklaracjach zaleca się używanie wyłącznie nowej wersji programu. Wyjątkiem są sytuacje gdy potrzeba użyć starszej wersji deklaracji, których nowa wersja programu nie obsługuje.

Seryjne wysyłanie deklaracji działa bardzo podobnie jak podpisywanie, z tą różnicą, że w oknie, w którym wybiera się deklaracje, zebrane są deklaracje podpisane (a nie gotowe do podpisania), a po zatwierdzeniu selekcji guzikiem „Wyślij” rozpoczyna się wysyłanie (poprzedzone ostrzeżeniem).

Pobieranie brakujących UPO jest jeszcze prostsze. Zaraz po wybraniu tej opcji rozpoczyna się wyszukiwanie deklaracji, dla których brak UPO (tj. deklaracji ze statusem 300-399 czyli w trakcie przetwarzania) . W wyszukiwaniu uwzględniane są wyłącznie deklaracje spełniające takie warunki jak w przypadku seryjnego podpisywania i wysyłania (tj. wymagane są odpowiednie prawa do firm i właścicieli). Następnie dla tych deklaracji pobierane są UPO. Operacja kończy się szczegółowym raportem z pobierania albo informacją że nie stwierdzono brakujących UPO.

Ze względów technicznych seryjne podpisywanie nie działa (tj. kończy się niepowodzeniem) dla deklaracji sporządzonych starszą wersją programu. Takie deklaracje trzeba podpisać i wysłać indywidualnie z okna deklaracji.

Poprawki

• Na niektórych komputerach z Windows 7 występowały problemy z konwersją polskich znaków z formatu UTF-8 stosowanego w deklaracjach, UPO i opisach statusów. Problem ten nie miał wpływu na poprawność złożonych deklaracji ani UPO. Praktycznie przejawiał się dziwnymi znakami zamiast polskich liter w opisach statusów oraz w polach deklaracji odczytywanych z bazy danych.
• Poprawiono błąd polegający na tym, że jeśli w oknie faktur włączono filtr dla miesiąca, w którym nie ma faktur, to czasem po wyłączeniu filtra okno pozostawało puste zamiast pokazać wszystkie faktury z danego roku.
• W programie Administrator, jeśli jakieś prawo do firmy lub właściciela wynikało z przynależności do grupy, to próba jego odebrania przez podwójne kliknięcie (odznaczenie) właściwej pozycji na liście praw powodowała pojawienie się komunikatu „Parametr jest niepoprawny”. Ten problem nie występował jeśli prawo odbierano naciskając guzik [Odbierz prawo].

Inne zmiany i ulepszenia

• Od 15 września 2011 r. system e-Deklaracje ma wymagać deklaracji VAT-UE w zmodyfikowanym formacie. Puzzle/TaxPro zostały do tego dostosowane w oparciu o niepełne informacje udostępnione na ten temat przez Ministerstwo Finansów (być może konieczne będą jeszcze jakieś zmiany).
• W oknie wyboru certyfikatu, który ma być użyty do podpisania deklaracji, można teraz podać PIN. Nie wyświetla się wtedy dodatkowe, osobne okno do wprowadzenia PIN-u. Jeśli PIN nie zostanie wpisany w oknie, w którym wybierany jest certyfikat, to podpisywanie przebiega jak w poprzednich wersjach. Nieco inaczej jest w przypadku podpisywania seryjnego, gdzie PIN trzeba podać w oknie wyboru certyfikatu, bo w przeciwnym razie pytanie o PIN pojawiałoby się dla każdej podpisywanej deklaracji, zatem podpisywanie seryjne miałoby niewielki sens.
• Wygląd i działanie okna wyboru certyfikatu jest odtąd takie samo niezależnie od tego, czy jest jeden czy więcej certyfikatów zdatnych do podpisu. Wcześniej, w przypadku gdy był tylko jeden odpowiedni certyfikat, zamiast okna wyboru wyświetlał się komunikat, że to ten certyfikat zostanie użyty do podpisania deklaracji.
  Uwaga: ponieważ nazwa certyfikatu widoczna w oknie wyboru certyfikatu mogła ulec zmianie, więc dotychczasowe domyślne ustawienie (wybrany certyfikat) może być nieaktualne; proszę upewnić się że wybierany jest właściwy certyfikat do podpisania deklaracji.
• W oknie wyboru certyfikatu ulepszono wyświetlanie nazw certyfikatów i ich wystawców w Windows 7, gdzie zamiast nazwy wystawcy podawana była nazwa certyfikatu, a sama ta nazwa miewała zbędne dopiski.
• W oknie wyboru certyfikatu dodano guzik „Pokaż certyfikat”, który powoduje wyświetlenie szczegółowych informacji o aktualnie wybranym certyfikacie.
• Można podpisać pojedynczą deklarację i zarejestrować ją (jako „podpisana”) bez wysyłania. Zamiast dotychczasowego polecenia „Podpisz i wyślij do MF” w oknie deklaracji jest teraz polecenie „Podpisz i zarejestruj lub wyślij do MF”. Jak wskazuje zmiana nazwy polecenia, po podpisaniu deklaracji użytkownik ma wybór czy deklaracja ma być wysłana czy tylko zarejestrowana (w celu np. wysyłki seryjnej).
• Uporządkowano menu rejestru deklaracji. Wszystkie polecenia dotyczące zawartości rejestru zgrupowano w trzech podmenu:
  • „Rejestr” - zawiera polecenia dotyczące całej listy deklaracji - np. uporządkowanie czy wyszukiwanie.
  • „Deklaracja” - zawiera polecenia dotyczące bieżącej deklaracji - np. jej podgląd, adnotacje czy zmiana statusu.
  • „UPO” - zawiera polecenia dotyczące UPO bieżącej deklaracji - np. jego pobranie czy zapis do pliku.
  Pogrupowanie poleceń pozwoliło uprościć ich nazwy przez usunięcie zbędnych już dopisków informujących o tym, czy polecenie dotyczy samej deklaracji czy jej UPO. Wyjątkowo wydłużono nazwę polecenia „Pokaż szczegóły” do „Pokaż szczegóły statusu”, by lepiej wyrazić jego przeznaczenie.
• Obejrzeć w postaci XML lub zapisać do pliku w tejże postaci można odtąd nie tylko deklaracje podpisane, ale także deklaracje we wcześniejszym stadium opracowania, np. deklaracje gotowe (z wyjątkiem niepodpisanych deklaracji utworzonych starszą wersją programu). Przed podglądem deklaracji podpisanej można wybrać czy ma być pokazana w postaci podpisanej czy bez podpisu.
  W związku ze zmianą zasady działania ww. poleceń, zmieniają się też ich nazwy - na „Pokaż XML” i „Zapisz do pliku XML”.
• W oknie aktywacji umieszczono guzik otwierający stronę ebok.adad.pl, na której można wygenerować klucz aktywacji. Dane potrzebne do wygenerowania klucza - np. identyfikator komputera i numer wersji programu - są automatycznie przekazywane do tej strony.
• Guzik przywracania poprzedniej wersji programu przeniesiono z okna aktywacji do okna informacji o programie.
• Przy imporcie dokumentów zakupu z plików w formacie 3.0 Symfonii, za numer dokumentu przyjmowany jest numer obcy (oryginalny) dokumentu a nie numer własny (automatyczny numer kolejny, nadawany przez Symfonię).
• Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 10 czerwca 2011 roku w sprawie zmiany rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie wzorów deklaracji podatkowych dla podatku od towarów i usług, przedłużono w Puzzlach/TaxPro możliwość sporządzania deklaracji VAT-7 i VAT-7K według starych wzorów do końca roku 2011.